CONTEXTE

Le logiciel OrgaMédi a été conçu en 1993 par des professionnels de CAMSP de Provence à des épidémiologique et institutionnelles. Outre les modules d’administration, OrgaMédi comporte trois axes principaux :
– Le Dossier Usager Informatisé (DUI)
– Un Agenda professionnel
– Un Module de rapports automatisés

Le Dossier Usager Informatisé (DUI) centralise les informations liées au parcours de l’enfant au sein de l’établissement et de ses lieux de vie mais aussi auprès de professionnels extérieurs et/ou institutions partenaires…. Les modules qui le composent doivent être actualisés par les professionnels tout au long du suivi. Ainsi, il devient un outil de communication interne efficace au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
L’agenda professionnel utilise une sémantique d’activité partagée par tous les adhérents d’InterCAMSP. Il trace les interventions tant directes qu’indirectes auprès des usagers, auprès de la collectivité et pour l’institution elle-même. L’enregistrement en une seule saisie des interventions répétitives et la mutualisation des saisies d’activité offrent un précieux gain de temps aux professionnels.

OrgaMédi évolue régulièrement afin de répondre aux besoins des acteurs de terrain et à ceux de l’institution elle-même dans ses obligations statistiques. En 2021 la feuille de route du numérique en ESMS fait évoluer OrgaMédi vers une version 2 comportant les socles communs obligatoires à tout logiciel du champ social et médico-social. Le déploiement de cette deuxième version vient se superposer pendant au moins deux années, à la version 1 actuellement utilisée par les adhérents InterCAMSP. OrgaMédi évolue aussi avec une extension PCO adaptée aux besoin des utilisateurs :
– De la fiche contact à la création du DUI
– Du contenu du DUI avec un repérage des éléments indispensables à recueillir et à actualiser pour la qualité des rapports et divers Tableaux de Bord tel celui de la CNSA
– Des définitions d’activité et des modalités d’enregistrement de l’Agenda
– Une approche du module des statistiques, des techniques d’exporation vers Excel et l’étude de quelques rapports automatisés

A noter que si la spécificité de ce programme accéléré ne permet pas, ou très peu, de travaux pratiques, une large part aux échanges, notamment à partir de questionnements des apprenants, émaillent cette journée de formation afin de leur apporter un maximum de réponses autour de l’utilisation d’OrgaMédi PCO V1.

Il peut permettre aussi d’anticiper la migration V1->V2 par l’amélioration de la tenue des dossiers tant du patient que des partenaires et par l’exhaustivité des enregistrements des éléments indispensables aux rapport d’activité